文書をスキャナで電子化する、またはマイクロフィルムに撮影する際、すぐにその作業に入れるわけではありません。
その前準備として色々な手間が必要な場合が多いのです。
・文書をファイルから外す、または製本をばらす。
・ホチキスを外す。
・折られている文書をのばす。
等々。
その他にも文字の濃さやカラーモノクロの別、両面や付せんの有無等についても確認しておかなければなりません。
また、「もれ」を防止するために、1枚1枚に連番を振ったり、ページ数を数えておくという事も必要になるでしょう。
そうした前準備があってこそ、次の電子化や撮影の作業が効率的に進みます。
料理の際の、野菜を切っておく、肉を解凍しておく等の下準備に似ていますね。